Politika privatnosti

Ova Politika privatnosti je ažurirana i stupa na snagu od 21.08.2019. godine.

1. Rukovalac podacima

Ferotehna doo Beograd, sa registrovanim sedištem na adresi Prvomajska 66/I, 11080 Beograd (Zemun), PIB: 100831208, Mat. broj: 07422466 (u daljem tekstu: Rukovalac ili Ferotehna), donosi Politiku privatnosti u cilju transparentnosti i jasnosti.

Svesni značaja zaštite podataka o ličnosti i usklađenosti rukovanja podacima o zaštiti podataka o ličnosti u skladu sa zakonom, ova politika objašnjava način na koji prikupljamo, upotrebljavamo, otkrivamo i čuvamo Vaše podatake koje sakupljamo prilikom korišćenja naše veb stranice.

Usklađenost poslovanja sa Zakonom zaštiti podataka o ličnosti (u daljem tekstu: Zakona) je nužno i neophodno te objavljujemo ovu Politiku privatnosti.

2. Značenje pojedinih izraza

Pojedini izrazi u smislu odredbi imaju sledeće značenje:

Podatak o ličnosti je svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je identitet određen ili odrediv, neposredno ili posredno, posebno na osnovu oznake identiteta, kao što je ime i identifikacioni broj, podataka o lokaciji, identifikatora u elektronskim komunikacionim mrežama ili jednog, odnosno više obeležja njegovog fizičkog, fiziološkog, genetskog, mentalnog, ekonomskog, kulturnog i društvenog identiteta;
Lice na koje se podaci odnose je fizičko lice čiji se podaci o ličnosti obrađuju;
Obrada podataka o ličnosti predstavlja svaku radnju koja se vrši sa podacima o ličnosti kao što su prikupljanje, prosleđivanje, čuvanje ali i ostale radnje korišćenja podataka o ličnosti (u daljem tekstu: obrada);
Rukolavac je fizičko ili pravno lice, odnosno organ vlasti koji samostalno ili zajedno sa drugima određuje svrhu i način obrade. Zakonom kojim se određuje svrha i način obrade, može se odrediti i rukovalac ili propisati uslovi za njegovo određivanje. U ovoj Politici rukovalac se podrazumeva da je Ferotehna, budući da ona odrađuje svrhu i način obrade podataka o ličnosti;
Obrađivač je fizičko ili pravno lice, odnosno organ vlasti koji obrađuje podatke o ličnosti u ime rukovaoca;
Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (u daljem tekstu: Poverenik) je nezavisan i samostalni organ vlasti ustanovljen na osnovu zakona, koji je nadležan za nadzor nad sprovođenjem ovog zakona i obavljanje drugih poslova propisanih zakonom;

3. Načela obrade podataka o ličnosti

Rukovalac je dužan da poštuje sva načela obrade podataka o ličnosti propisana u ZZPL, odnosno obrada podataka o ličnosti podrazumeva da podaci o ličnosti moraju:

se obrađivati zakonito, pošteno i transparentno u odnosu na lice na koje se podaci odnose ("zakonitost, poštenje i transparentnost"). Zakonita obrada je obrada koja se vrši u skladu sa ovim zakonom, odnosno drugim zakonom kojim se uređuje obrada;
se prikupljati u svrhe koje su konkretno određene, izričite, opravdane i zakonite i dalje se ne mogu obrađivati na način koji nije u skladu sa tim svrhama ("ograničenje u odnosu na svrhu obrade");
biti primereni, bitni i ograničeni na ono što je neophodno u odnosu na svrhu obrade ("minimizacija podataka");
biti tačni i, ako je to neophodno, ažurirani. Uzimajući u obzir svrhu obrade, moraju se preduzeti sve razumne mere kojima se obezbeđuje da se netačni podaci o ličnosti bez odlaganja izbrišu ili isprave ("tačnost");
se čuvati u obliku koji omogućava identifikaciju lica samo u roku koji je neophodan za ostvarivanje svrhe obrade ("ograničenje čuvanja");
se obrađivati na način koji obezbeđuje odgovarajuću zaštitu podataka o ličnosti, uključujući zaštitu od neovlašćene ili nezakonite obrade, kao i od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja primenom odgovarajućih tehničkih, organizacionih i kadrovskih mera ("integritet i poverljivost").

4. Kategorije lica i vrste podataka o ličnosti čiji se podaci obrađuju (kategorije lica na koje se podaci odnose)

U zavisnosti od kategorije lica čiji se podaci obrađuju, Rukovalac obrađuje sledeće vrste podatka o ličnosti:

Zaposleni (radno angažovana lica) - prikupljaju se i obrađuju podaci o ličnosti koji su propisani domaćom regulativom kojom je regulisana oblast radnog prava, uključujući ali ne ograničavajući se na Zakon o radu, Zakon o evidencijama u oblasti rada i Zakon o obaveznom socijalnom osiguranju itd. Ova vrsta obrade neophodna je u cilju poštovanja pravnih obaveza Rukovaoca u smislu čl. 12 st. 1 tačka 3) ZZPL i izvršenja ugovora čl. 12 st.1 tačka 2) ZZPL. Osim toga, od zaposlenih se mogu prikupljati i obrađivati i podaci o ličnosti koji su neophodni zarad uživanja različitih pogodnosti (kupovina putem administrativne zabrane, fitpass kartice, i slično) kao što su ime i prezime, kontakt podaci i sl. Ova obrada vrši se isključivo na osnovu informisanog pristanka zaposlenog, kao lica čiji se podaci obrađuju u smislu čl. 12. st. 1 tačka 1) ZZPL ili na zahtev lica čiji se podaci obrađuju u smislu čl. 12 st. 1 tačka 2) istog zakona;
Kandidati za zaposlenje - prikupljaju se i obrađuju podaci o ličnosti koji se nalaze u CV, kao što su ime i prezime, kontakt podaci poput broja telefona, e-mail adrese itd. Ova vrsta obrada vrši se na osnovu informisanog pristanka lica čiji se podaci obrađuju u smislu čl. 12. st. 1 tačka 1) ZZPL ili na zahtev lica čiji se podaci obrađuju u smislu čl. 12 st. 1 tačka 2) istog zakona;
Članovi uže porodice zaposlenih (supružnika i dece) - prikupljaju se podaci o ličnosti, kao što su ime i prezime, JMBG, adresa, itd. Ovi podaci o ličnosti se prikupljaju i obrađuju za potrebe zdravstvenog osiguranja članova porodice zaposlenih, a sve u skladu sa domaćim propisima. Ova vrsta obrade neophodna je u cilju poštovanja pravnih obaveza Rukovaoca u smislu čl. 12 st. 1 tačka 3) ZZPL. Osim toga, od dece zaposlenih prikupljaju se i obrađuju podaci koji su neophodni za organizovanje dodele novogodišnjih paketića, pri čemu je pravni osnov za ovaj vid obrade podataka o ličnosti informisani pristanak zaposlenog, kao zakonskog staratelja deteta čiji se podaci obrađuju u smislu člana 12 stav 1. tačka 1) i člana 16 ZZPL;
Posetioci veb stranice Ferotehna i pratioca društvenih mreža - prikuplja i obrađuje podatke o ličnosti kao što su ime i prezime, e-mail adresa, kontakt telefon, korisničko ime i slično. Pravni osnov za ovaj vid obrade podataka o ličnosti je informisani pristanak lica čiji se podaci obrađuju u smislu člana 12 stav 1. tačka 1) ZZPL; Ova vrsta podataka o ličnosti odnosi se i na kontakt forme koje se nalaze na veb stranici.

5. Način obrade podataka o ličnosti i radnje obrade

Način prikupljanja podataka o ličnosti, kao i radnje obrade, zavise od svrhe za koju se podaci prikupljaju:

Direktno - podaci se priklupljaju direktno od lica na koje se odnose (npr. prilikom angažovanja lica na različite pozicije u okviru Ferotehna-e, zahteva za saradnju, zaključenja različitih vrsta ugovora, prilikom pružanja bilo koje druge usluge koje Rukovalac pruža, preko društvenih mreža, putem aplikacija koje Rukovalac ima, putem e-mail-a i, putem veb forme na veb sajtu za prijavu za posao i slično).
Indirektno - ukoliko se podaci prikupljaju indirektno, ovakva obrada vrši se u skladu sa članom 24 ZZPL.

Podaci o ličnosti koriste se odnosno obrađuju u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.

6. Svrha obrade podataka o ličnosti

Ferotehna koristi podatke o ličnosti u sledeće svrhe:

Ispunjavanje pravnih obaveza u meri u kojoj je to propisano - (u vezi sa zaposlenima u Ferotehna-i, članovima uže porodice zaposlenih za potrebe osiguranja i drugim licima čiji se podaci obrađuju u obimu propisanom zakonom i drugim pravnim aktima);
Pripremanje, zaključivanje i ispunjenje ugovora - (vezano za kandidate za zapošljavanje, kao i sva druga lica koja zaključuju bilo koje ugovore sa Ferotehna neposredno ili kao zastupnici/predstavnici);
Obavljanje registrovane deletnosti;
U svrhu fizičke zaštite poslovne imovine, poslovnog prostora i čuvanja sigurnog okruženja za zaposlene, na način da su zaštićena osnovna prava lica čiji se podaci obrađuju (video nadzor, identifikacija itd.);
Komunikacija sa licem čiji se podaci obrađuju na njegov zahtev (lica koja na bilo koji način stupaju u kontakt sa Ferotehna-om putem e-pošte, internet poratla, poziva itd.);
Analizu podataka (koja se odnosi na sve podatke o licima koja koriste našu veb stranicu, Facebook stranicu, Instagarm itd.);
Pružanje različitih pogodnosti i usluga zapolesnima i drugim radno angažovanim licima (mogućnost plaćanja na rate, paketići za decu i sl.)

7. Pravni osnov prikupljanja podataka o ličnosti

Osnov za prikupljanje ovih podataka je neophodnost obrade istih za izvršenje ugovora zaključenog sa licem na koje se podaci odnose, u skladu sa članom 12. stavom 1. tačkom 2) Zakona.

8. Obrađivači, primaoci, korisnici podataka i ostala lica

Kada je to neophodno, podaci o ličnosti koje Ferotehna prikuplja i obrađuje mogu biti podeljeni sa:

Nadležnim državnim organima i službama;
Agencijama za zapošljavanje;
Osiguravajućim društvima;
Ugovornim partnerima Ferotehne;
Hosting kompanijama;
Pružaocima usluga revizije;
Institucijama za obavljanje platnog prometa;
Pružaocima usluge slanja pošte i isporuke paketa

9. Prava lica na koje se podaci odnose

Licu na koje se podaci o ličnosti odnose zagarantovana su sledeća prava:

Pravo na obaveštavanje - o ličnim podacima koji se obrađuju (član 23 ZZPL);
Pravo pristupa podacima o ličnosti koji se obrađuju - pravo lica o čijim se podacima radi da podnese zahtev rukovaocu o tome da li se njegovi podaci o ličnosti obrađuju i koja je svrha obrade. U slučaju takvog zahteva, rukovalac je dužan da besplatno dostavi kopiju podataka o ličnosti koji su predmet obrade u elektronskom obliku (član 26 ZZPL);
Pravo na ispravku, pravo lica o čijim se podacima radi na ispravku njegovih/njenih netačnih ličnih podataka bez odlaganja (član 29 ZZPL);
Pravo na brisanje (pravo na zaborav) - pravo lica o čijim se podacima radi da zahteva brisanje podataka o ličnosti ako su uslovi iz člana 30 ZZPL ispunjeni;
Pravo na ograničenje obrade - pravo lica o čijim se podacima radi da zahteva ograničenje obrade ako su uslovi iz člana 31 ZZPL ispunjeni;
Pravo na prenosivost podataka - pravo lica o čijim se podacima radi da primi njegove/njene podatke o ličnosti, u strukturisanom, uobičajeno korišćenom i elektronski čitljivom obliku kao i pravo da prenese podatke drugom rukovaocu (član 36. ZZPL);
Pravo na prigovor - pravo lica na koje se podaci odnose da u svakom trenutku može podnese prigovor na obradu njegovih/njenih podataka o ličnosti u skladu sa članom 37 ZZPL;
Prava u vezi automatizovanog donošenja pojedinih odluka, uključujući profilisanje -pravo lica na koje se podaci odnose da se na njega ili nju ne primenjuje odluka doneta isključivo na osnovu automatizovane obrade, uključujući i profilisanje u skladu sa članom 38. ZZPL;
Pravo na obaveštavanje lica o povredi podataka o ličnosti - pravo lica da bude obavešteno o povredi podataka o ličnosti, ako ta povreda može da proizvede visok rizik po prava i slobode fizičkih lica u skladu sa članom 53 ZZPL;
Pravo na obraćanje Povereniku;

Ostala prava garantovana ZZPL.

Mere zaštite podataka o ličnosti

Ferotehna preduzima odgovarajuće tehničke i organizacione mere za zaštitu vaših ličnih podataka i neprestano radi na zaštiti vaših ličnih podataka od slučajnog, protivpravnog ili neovlašćenog uništavanja, gubitka, otuđenja, dvosmislenosti, pristupa, objavljivanja ili korišćenja ličnih podataka koje Ferotehna prenosi, čuva ili obrađuje na drugi način.

10. Kolačići

Naša veb stranica/internet lokacija koristi kolačiće. Za više informacija o kolačićima, pogledajte našu Politiku kolačića.

11. Rok čuvanja podataka o ličnosti

Vaše lične podatke zadržavamo samo onoliko koliko je potrebno da se ispuni Vaš zahtev ili onoliko koliko to zahteva Zakon.

12. Kontakt podaci

Za pitanja i/ili komentare u vezi sa obradom vaših ličnih podataka, ovom Politikom privatnosti ili na neki drugi način imate komentare u vezi sa Ferotehna obradom vaših ličnih podataka, kontaktirajte nas na:

Ferotehna doo Beograd
Prvomajska 66/I, 11080 Beograd (Zemun), Srbija
Veb stranica: https://www.ferotehna.co.rs
E-mail adresa: info@.ferotehna.co.rs
Broj telefona: +381 11 3161320

Zaštita privatnosti